オフショア開発の「見えない不安」を解消するには?透明性が成功の鍵
「本当に作業は進んでいるのか?」オフショア開発特有のブラックボックス化を防ぎ、リアルタイムで進捗を確認する方法について解説します。
国境を越えたリモートパートナーへの開発委託(オフショア開発)は、コストメリットがある一方で、常に一つの大きな不安がつきまといます。
「今、彼らは本当に作業しているのだろうか?」
物理的な距離があるため、相手の手元が見えません。この「見えない不安」を解消するために、毎日のように日報を求めたり、頻繁にオンライン会議を設定したりしていませんか?しかし、それは開発者の時間を奪い、生産性を下げるだけでなく、お互いの信頼関係を疲弊させる原因にもなります。
オフショア開発の「ブラックボックス」問題
従来のオフショア開発は、しばしば「ブラックボックス」になりがちです。要件を投げ入れ、数週間から数ヶ月待ち、出てきた成果物が想像と違っていた――そんな経験はないでしょうか。
- スケジュールは本当に順調か? 遅れを隠していて、納期間際になって報告されるのではないか?
- ニュアンスは伝わっているか? 言語の壁で誤解が生じていないか?
- 最新ファイルはどこだ? チャットツールやメールの履歴を遡って探すのに時間を浪費していないか?
この可視性の欠如こそが、多くのクロスボーダープロジェクトが失敗する根本的な原因です。
解決策:劇的な透明性 (Radical Transparency)
Integrabbit(インテグラビット)では、「進捗状況を問い合わせる」という行為自体をなくすべきだと考えています。状況は「聞く」ものではなく、「いつでも見える」ものであるべきだからです。
そのために開発されたのが、お客様専用のプロジェクト管理ポータル 「Integrabbit Insight」 です。
1. 週次レポートより、リアルタイムダッシュボード
週報はあくまで「過去の記録」です。受け取った時点で、その情報はすでに古くなっています。Integrabbit Insightのダッシュボードなら、現在の進捗率、課題事項、直近の活動ログがリアルタイムで表示されます。地球の裏側にいても、隣の席にいるかのように状況を把握できます。
2. 成果物の一元管理
「あのファイル、メールで送りましたっけ?」というやり取りはもう不要です。設計書から定期レポートまで、すべての成果物はポータル内のアーカイブに体系的に保存されます。必要な時に、必要な情報へすぐにアクセスできます。
3. 文脈のあるコミュニケーション
多数の関係者(PM、デザイナー、マーケターなど)が、メールやチャット、口頭などバラバラの手段で指示を出し合うと、重要な依頼が漏れたり、「あれ、どこで話しましたっけ?」と履歴を探すのに時間を浪費したりするリスクが高まります。
ポータル内では、具体的なタスクや成果物に紐づけてフィードバックを行えます。すべてのやり取りが一元管理されるため、情報の散逸を防ぎ、言った言わないのトラブルを未然に防ぎます。
実際の画面でご確認ください
「信頼」は大切ですが、ビジネスにおいて「確認」はもっと大切です。私たちは透明性をただ約束するだけでなく、それを保証するシステムを構築しました。
百聞は一見に如かず。実際に稼働しているデモ環境で、その透明性を体験してみてください。
