社内文書検索AI構築
規程やマニュアルを自然言語で探せます。回答には根拠文書を併せて表示します。
国内クラウド
価格
90万円から
期間
4〜5週間
国内処理・学習不使用を契約書に明記します。
社内設置
価格
170万円から
期間
6〜7週間
お客様のサーバー内で動作し、外部通信はありません。
サーバー環境の確認後に確定価格
こんな会社に向いています
人事・総務が同じ質問に一日中答えています
担当者が席を外すと誰も規程を把握していません
社員が会社の文書をChatGPTにアップロードしています
取引先のNDAがあり外部のAIを使えません
文書がNASと担当者のPCに散らばっています
Copilot・ChatGPTとの比較
「社員が会社の文書に質問する」は、すでに席あたり月2〜3千円の商品です。当社が合うのは、それらが入れない場所です。
| Copilot Business | ChatGPT Business | このパッケージ | |
|---|---|---|---|
| 文書の場所の要件 | SharePoint・OneDrive・Teams内にある必要があります | Drive・SharePointコネクタで接続した文書 | NAS、担当者PC、グループウェアの掲示板にあるまま |
| 外部クラウド | 必須 | 必須 | 国内クラウドか社内設置を選べます |
| 文書ごとの権限 | 保存先の権限をそのまま継承します。設定は不要です | 元の保存先の権限に従います | 部署・役職ごとに指定します。着手時に一度設定が必要です |
| 入口 | Teams、Officeアプリ内から直接 | ウェブとデスクトップアプリ | 社内グループウェア、チャットツール |
| 50名3年の費用 | 567万円 | 675万円 | 90万円から1回 · 人数無関係 |
| 200名3年の費用 | 2,268万円 | 2,700万円 | 90万円から1回 · 人数無関係 |
Copilot Business
- 文書の場所の要件
- SharePoint・OneDrive・Teams内にある必要があります
- 外部クラウド
- 必須
- 文書ごとの権限
- 保存先の権限をそのまま継承します。設定は不要です
- 入口
- Teams、Officeアプリ内から直接
- 50名3年の費用
- 567万円
- 200名3年の費用
- 2,268万円
ChatGPT Business
- 文書の場所の要件
- Drive・SharePointコネクタで接続した文書
- 外部クラウド
- 必須
- 文書ごとの権限
- 元の保存先の権限に従います
- 入口
- ウェブとデスクトップアプリ
- 50名3年の費用
- 675万円
- 200名3年の費用
- 2,700万円
このパッケージ
- 文書の場所の要件
- NAS、担当者PC、グループウェアの掲示板にあるまま
- 外部クラウド
- 国内クラウドか社内設置を選べます
- 文書ごとの権限
- 部署・役職ごとに指定します。着手時に一度設定が必要です
- 入口
- 社内グループウェア、チャットツール
- 50名3年の費用
- 90万円から1回 · 人数無関係
- 200名3年の費用
- 90万円から1回 · 人数無関係
Copilot Businessの単価は2026-09時点の公開価格です。 https://www.microsoft.com/microsoft-365/copilot/business
ChatGPT Businessの単価は2026-09時点の公開価格です。 https://openai.com/chatgpt/pricing/
換算レート1ドル150円、2026-09時点。サーバー・API実費は別途です。
M365に文書が整理されていて外部クラウドが問題なければ、Copilotが適しています。当社のものを使う理由はありません。 導入の整備が必要でしたらお手伝いします
納品物
- 文書アップロードとアクセス権限を管理する管理画面
- 既存システム連携(着手前に合意した範囲)
- ソースコード一式とデプロイ文書
- 運用マニュアル
- 担当者向け研修1回
- 検収結果報告書(実際の質問50件で精度を測定)
進め方
文書収集と範囲確定
どの文書を対象にするか決め、形式と量を確認します。整形が必要な分量をここで見積もります。
索引構築と検索品質の調整
文書を分割して索引を作成し、実際の質問を入れながら検索結果を調整します。
画面接続と権限設定
検索画面と管理画面を接続し、部署別の閲覧権限を分けます。
検収と引き継ぎ
実際の質問50件で精度を測定し、結果を文書でお渡しします。担当者向けの研修を行います。
関連の構築実績
以下は私たちが実際に構築したシステムです。各パッケージがどの構造を縮小して取り入れたものか記載しています。
国家R&D課題の分析パイプライン
2025.03前処理からベクトル索引、推論までをノードで接続し、研究者が自ら組み立てて自然言語で検索できるようにしました。
PyTorch、検索拡張生成、ベクトルデータベース
社内文書検索パッケージは、この構造を中小企業規模に縮小したものです。
価格に含まれるものと含まれないもの
含む
- 要件整理と範囲合意
- 文書索引の構築と検索品質の調整
- 検索画面と管理画面
- 着手前に合意した連携1件
- 担当者向け研修1回
- 検収結果報告書
含まない
- サーバーおよびクラウド利用料
- 生成AIモデルの利用料
- 合意範囲を超える追加連携
- 紙のスキャンデータの再入力など、過度な整形作業を要する分量
お支払い: 着手金 30% / 検収後 70%
導入後に何を数えるか
「業務が楽になった」は測定ではありません。次の三つを数字で数えます。
人事・総務への繰り返し問い合わせ件数
未回答の質問数
新入社員のオンボーディング期間
代表が直接設計します
チェ・ヨンテク
代表
開発歴14年、100件を超えるプロジェクトを手がけてきました。
パッケージ設計と技術判断は代表が直接行います。営業担当は置いていません。
30分診断も代表が直接行います。
日本語での対応は代表が直接行います。JLPT N1 取得。
よくある質問
30分無料導入診断
現在お使いのシステムと自動化したい業務をお聞きし、どのパッケージが合うか、おおよその範囲をお伝えします。
連絡先を残していただければ、こちらからご連絡します