社内文書検索AI構築

規程やマニュアルを自然言語で探せます。回答には根拠文書を併せて表示します。

国内クラウド

価格

90万円から

期間

4〜5週間

国内処理・学習不使用を契約書に明記します。

社内設置

価格

170万円から

期間

6〜7週間

お客様のサーバー内で動作し、外部通信はありません。

サーバー環境の確認後に確定価格

こんな会社に向いています

人事・総務が同じ質問に一日中答えています

担当者が席を外すと誰も規程を把握していません

社員が会社の文書をChatGPTにアップロードしています

取引先のNDAがあり外部のAIを使えません

文書がNASと担当者のPCに散らばっています

デモは韓国語ページでご覧いただけます

デモが読むサンプル規程は韓国語で用意しています。日本語のサンプルは準備中です。

韓国語ページでデモを試す

Copilot・ChatGPTとの比較

「社員が会社の文書に質問する」は、すでに席あたり月2〜3千円の商品です。当社が合うのは、それらが入れない場所です。

Copilot Business

文書の場所の要件
SharePoint・OneDrive・Teams内にある必要があります
外部クラウド
必須
文書ごとの権限
保存先の権限をそのまま継承します。設定は不要です
入口
Teams、Officeアプリ内から直接
50名3年の費用
567万円
200名3年の費用
2,268万円

ChatGPT Business

文書の場所の要件
Drive・SharePointコネクタで接続した文書
外部クラウド
必須
文書ごとの権限
元の保存先の権限に従います
入口
ウェブとデスクトップアプリ
50名3年の費用
675万円
200名3年の費用
2,700万円

このパッケージ

文書の場所の要件
NAS、担当者PC、グループウェアの掲示板にあるまま
外部クラウド
国内クラウドか社内設置を選べます
文書ごとの権限
部署・役職ごとに指定します。着手時に一度設定が必要です
入口
社内グループウェア、チャットツール
50名3年の費用
90万円から1回 · 人数無関係
200名3年の費用
90万円から1回 · 人数無関係

Copilot Businessの単価は2026-09時点の公開価格です。 https://www.microsoft.com/microsoft-365/copilot/business

ChatGPT Businessの単価は2026-09時点の公開価格です。 https://openai.com/chatgpt/pricing/

換算レート1ドル150円、2026-09時点。サーバー・API実費は別途です。

M365に文書が整理されていて外部クラウドが問題なければ、Copilotが適しています。当社のものを使う理由はありません。 導入の整備が必要でしたらお手伝いします

納品物

  • 文書アップロードとアクセス権限を管理する管理画面
  • 既存システム連携(着手前に合意した範囲)
  • ソースコード一式とデプロイ文書
  • 運用マニュアル
  • 担当者向け研修1回
  • 検収結果報告書(実際の質問50件で精度を測定)

進め方

1週目

文書収集と範囲確定

どの文書を対象にするか決め、形式と量を確認します。整形が必要な分量をここで見積もります。

2週目

索引構築と検索品質の調整

文書を分割して索引を作成し、実際の質問を入れながら検索結果を調整します。

3週目

画面接続と権限設定

検索画面と管理画面を接続し、部署別の閲覧権限を分けます。

4週目

検収と引き継ぎ

実際の質問50件で精度を測定し、結果を文書でお渡しします。担当者向けの研修を行います。

関連の構築実績

以下は私たちが実際に構築したシステムです。各パッケージがどの構造を縮小して取り入れたものか記載しています。

国家R&D課題の分析パイプライン

2025.03

前処理からベクトル索引、推論までをノードで接続し、研究者が自ら組み立てて自然言語で検索できるようにしました。

PyTorch、検索拡張生成、ベクトルデータベース

社内文書検索パッケージは、この構造を中小企業規模に縮小したものです。

価格に含まれるものと含まれないもの

含む

  • 要件整理と範囲合意
  • 文書索引の構築と検索品質の調整
  • 検索画面と管理画面
  • 着手前に合意した連携1件
  • 担当者向け研修1回
  • 検収結果報告書

含まない

  • サーバーおよびクラウド利用料
  • 生成AIモデルの利用料
  • 合意範囲を超える追加連携
  • 紙のスキャンデータの再入力など、過度な整形作業を要する分量

お支払い: 着手金 30% / 検収後 70%

導入後に何を数えるか

「業務が楽になった」は測定ではありません。次の三つを数字で数えます。

人事・総務への繰り返し問い合わせ件数

未回答の質問数

新入社員のオンボーディング期間

代表が直接設計します

チェ・ヨンテク

代表

開発歴14年、100件を超えるプロジェクトを手がけてきました。

パッケージ設計と技術判断は代表が直接行います。営業担当は置いていません。

30分診断も代表が直接行います。

日本語での対応は代表が直接行います。JLPT N1 取得。

よくある質問

30分無料導入診断

現在お使いのシステムと自動化したい業務をお聞きし、どのパッケージが合うか、おおよその範囲をお伝えします。

連絡先を残していただければ、こちらからご連絡します

いただいた情報は導入診断のご返信にのみ使用します。